La Ciudad de Aurora lanza una nueva aplicación de eventos especiales en línea

Eproval es una solución líder de solicitud y aprobación en línea, diseñada para gobiernos locales.

En un esfuerzo por agilizar los procesos de permisos de eventos, aumentar la transparencia y reducir los costos, la Ciudad de Aurora lanzó Eproval, una nueva plataforma de aprobación y solicitud de eventos especiales en línea.

Eproval es una solución líder de solicitud y aprobación en línea, diseñada para gobiernos locales, lo que facilita a los clientes la presentación de solicitudes y es más rentable para el gobierno y las agencias asociadas para revisar y aprobar.

“Cada año recibimos casi 100 solicitudes para eventos especiales”, dijo la gerente de eventos especiales, Gina Moga. “La nueva plataforma Eproval hará que el proceso sea mucho más ágil y fácil de usar, lo que resultará en un tiempo de aprobación más rápido para los permisos”, agregó.

Eproval, una solución en línea única y centralizada, es mutuamente beneficiosa para los miembros de la comunidad y el personal de la Ciudad. Para aquellos que buscan organizar eventos en Aurora, el sistema fácil de usar reducirá los envíos en papel, los tiempos de procesamiento y la necesidad de múltiples reuniones personales. Es accesible desde cualquier computadora o dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

A su vez, para aquellos que administran el proceso de aprobación, Eproval permite la colaboración en tiempo real entre todos los departamentos, utilizando técnicas de flujo de trabajo probados y aprovechando un panel común que conducirá a la mejora del proceso y la transparencia de la aprobación.

“Entendemos la importancia de encontrar soluciones innovadoras que disminuyan los costos y aumenten el valor para nuestros contribuyentes”, dijo Linda Jones, Gerente de IT PMO.

Dirigido por el Departamento de IT y la División de Eventos Especiales de la Ciudad de Aurora, el proceso de implementación del sistema Eproval incluyó al personal de la Ciudad, a las principales partes interesadas asociadas y a las organizaciones voluntarias de la comunidad que estaban planificando eventos en el futuro cercano.

“La demanda de servicios digitales y la transparencia de datos continúa aumentando a nivel municipal”, dijo el director de información Michael Pegues. “Con la necesidad de que los gobiernos se vuelvan digitales, Eproval acomoda este cambio a través de la provisión de aplicaciones automatizadas y simplificadas que permiten soluciones”, añadió.

Los interesados pueden acceder a la nueva aplicación visitando la página web:www.aurora-il.org/1235/Special-Events, en la carpeta ‘Permisos y Aplicaciones’.

Ubicada a 35 millas al Oeste de Chicago, Aurora es la segunda ciudad más grande del Estado de Illinois con una población de 199,672 habitantes. Aurora es conocida como “la ciudad de las luces” porque fue una de las primeras ciudades de la nación en iluminar sus calles con luz eléctrica. Para conocer más detalles acerca de la ciudad de Aurora y sus lugares principales visite la página de internet www.aurora-il.org.

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